 |
|
|
CVR. nr: 28945590 |
|
Vedtægter for Danske Bank Filmklub
Vedtægter for Danske Bank Filmklub Foreningens formål §1 Formål Danske Bank Filmklub er stiftet den 30. januar 1996 med hjemsted i København. Foreningens formål er: · Stk 1: At udbrede interessen for film blandt sine medlemmer · Stk 2: At arrangere særforestillinger og forpremierer for klubbens medlemmer · Stk 3: At udbyde andre filmorienterede arrangementer til foreningens medlemmer (foredrag og lign.) §2 Foreningsår Foreningsåret og regnskabsåret følger kalenderåret. Medlemmerne §3 Medlemsskab Som medlemmer optages
enhver, der er ansat i Danske Bank-koncernen eller efter ansættelse er
pensioneret/gået på efterløn. Af administrative hensyn kræves det dog, at medlemmet har en e-mailadresse. Medlemmerne kan, med de begrænsninger som følger af lokaleforhold, udbuddet af billetter og lignende, deltage i foreningens arrangementer. Medlemmerne kan tage familie og venner med til arrangementerne, dog ikke kolleger, som ikke selv er medlem af Danske Bank Filmklub. Indmeldelse sker ved, at medlemmet går ind på Danske Bank Filmklubs hjemmeside www.ddbfilm.dk og melder sig ind (Se hvordan under "regler for Danske Bank Filmklub"). §4 Kontingent Kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling med virkning for det kommende år. Kontingentet opkræves kvartårligt forud via Danske Banks foreningssystem, og kontingentet hæves automatisk på medlemmets konto i Danske Bank. Opkrævningen sker umiddelbart før 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober, og betalingen dækker det følgende kvartal. Ved indmeldelse tilmeldes medlemmet kontingentopkrævningssystemet, og bliver opkrævet første gang ultimo kvartallet, medlemmet har meldt sig ind. Pensionerede medarbejdere/efterlønnere, der ikke længere har en konto i Danske Bank koncernen, skal umiddelbart efter generalforsamlingen "forny" deres medlemsskab ved at gå ind på Danske Bank Filmklubs hjemmeside www.ddbfilm.dk/ og betale det årlige kontingent. §5 Udmeldelse Udmeldelse sker ved, at medlemmet går ind på Danske Bank Filmklubs hjemmeside og under "mine oplysninger" melder sig ud. Udmeldelse skal af administrative årsager ske min. 8 bankdage før en 1. januar, 1. april, 1. juli eller 1. oktober. I modsat fald vil der blive opkrævet kontinget for det følgende kvartal. Medlemsskabet ophører endvidere ved fratrædelse fra banken uden pension. Indbetalt kontingent refunderes ikke. Generalforsamlingen §6 Afholdelse af generalforsamling Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldelse til den ordinære generalforsamling skal ske med mindst 4 ugers varsel i bankens interne organer eller ved anden skriftlig henvendelse til medlemmerne blandt bankens pensionister. §7 Forslag Forslag til behandling på generalforsamlingen skal skriftlig være bestyrelsen i hænde 3 uger inden afholdelse af generalforsamlingen. Ordlyden af indkomne forslag skal bekendtgøres via bankens interne organer eller ved anden skriftlig meddelelse 8 dage før generalforsamlingen. §8 Dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
§9 Stemmeret Ethvert medlem af foreningen har stemmeret på generalforsamlingen. Et medlem er berettiget til at lade sig repræsentere og afgive stemme på generalforsamlingen ved fuldmagt, når fuldmagten er skriftlig, og fuldmagten er udstedt til et medlem af foreningen jf. §3. §10 Beslutningsdygtighed Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer jf. dog §12. §11 Almindelig afstemning De behandlede forslag i henhold til dagsordenen afgøres ved simpelt stemmeflertal. Skriftlig afstemning skal finde sted, hvis bestyrelse finder det hensigtsmæssigt, eller hvis mindst 25 tilstedeværende medlemmer ønsker det. I tilfælde af stemmelighed er et forslag forkastet. §12 Ændring af vedtægter Til vedtægtsændringer kræves at 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. §13 Referat Referenten udfærdiger referat af generalforsamlingen, der underskrives af referenten og dirigenten. §14 Ekstraordinær generalforsamling Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling foregår med samme varsel som til ordinær generalforsamling jf. pkt. 6. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen. Bestyrelsen er endvidere forpligtet til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når mindst 10% af medlemmerne eller 3 bestyrelsesmedlemmer fremsætter skriftlig begæring herom ledsaget af formuleret forslag til behandling. På en ekstraordinær generalforsamling behandles kun de sager, som har været årsag til indkaldelsen. Bestyrelsen §15 Valgbarhed Kun medlemmer af foreningen kan vælges til bestyrelsen. Bestyrelsen består af en formand, der vælges for en 2-årig periode og 3-12 bestyrelsesmedlemmer, der vælges i henhold til §8 stk. 6. Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig under ledelse af formanden og vælger næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen er ulønnet. Hvis antallet af bestyrelsesmedlemmer, revisorer og suppleanter reduceres uforudsigeligt, kan selvsupplering ske indtil næste generalforsamling. I bestyrelsen afgøres alle beslutninger, bortset fra indkøb af arrangementer jf. §17, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede ved simpelt stemmeflertal, og i tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. Bestyrelsessuppleanter har ret til at deltage i arbejdet uanset bestyrelsesmedlemmernes forfald. Bestyrelsen kan indmelde sig i andre foreninger o.lign. §16 Tegningsregler Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening hvoraf den ene skal være formanden, næstformanden eller kassereren. Kassereren aflægger ved årets udgang sit regnskab, der efter at være godkendt af bestyrelsen og de to revisorer, udsendes til medlemmerne inden den ordinære generalforsamling. §17 Arrangementer Bestyrelsen forhandler og
indkøber de i henhold til §1 stk. 2 og 3 arrangementer, der tilbydes
medlemmerne. Filmklubben udsender løbende via mail og Danske Bank koncernens intranet tilbud om arrangementer, som medlemmerne kan tilmelde sig. Foreningens opløsning §19 Opløsning Beslutning om foreningens opløsning kan træffes på en i den anledning indkaldt ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af medlemmerne er fremmødt og hvor 3/4 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. Såfremt forslaget, uden at være vedtaget efter denne regel, har opnåret tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede, afholdes ny generalforsamling inden 14 dage, og på denne kan forslaget - uanset antallet af fremmødte - vedtages med 3/4 af de afgivne stemmer. På samme måde træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med de tilstedeværende midler, som foreningen måtte være i besiddelse af.
Således vedtaget på generalforsamling den 27. Februar 2013 |